办公室改造经常分批完成：会议室先投入使用，工位区还在安装家具，接待区可能刚完成油漆或软装。如果把这些区域合成一个“已治理”结论，后续很难判断哪些空间已经交付、哪些还需要处理。安排室内空气治理时，先把分区状态和时间线写清楚。

先划清正在施工区与已使用区

为每个区域记录房间名称、装修进度、新增家具和材料、计划启用日期。还在施工或继续进家具的区域，应单独标记；已经使用的区域，要记录人员活动、空调新风和物业进场限制。不同区域的条件不一样，现场安排和交付说明也应分别形成记录。

治理前核对材料与可施工时间

与上门服务方沟通时，列出柜体、桌椅、隔断、地毯等新增物品，并说明哪些表面需要保护、哪些设备不能移动。要求方案写明产品适用范围、拟处理位置、现场保护和可施工时段。若有家具尚未到位，应明确它不在本轮施工范围内，避免日后把新增材料误认为已处理。

交付记录按区域保存

每个区域分别保存施工结束时间、实际处理范围、使用的产品说明、现场照片、通风安排和后续复查约定。施工记录只能证明当时做了什么，不能代替对室内空气状态的检测结论。后续若新增桌椅、储物柜或软装，先更新清单，再讨论是否需要补充处理。

复查条件与结果要能对应

安排复查时，确认采用的标准、检测方法、采样点位，以及门窗和新风等条件。比较前后结果时，还应核对其间是否新增家具或改变使用方式；条件不同，数字不能直接当作同一场景的效果对照。若涉及多个楼层或不同交付日期，复查记录也应按区域保存。

HNOSS 的现场沟通可以从这张分区清单开始：先确认材料和计划使用时间，再确定施工范围，最后约定交接与复查。这样，物业、施工方和使用方都能依据同一份时间线核对进度。

配图说明：图片为 HNOSS 自有现场资料，仅用于说明分区记录方式，并非本文所述场所案例。